Geführter Schiffsaufbau
Arbeitsbereich, Local Bridge, Scanner, Ausweis- und Druckerprofil, Ankunftsregeln und ein abschließender Go-Live-Test folgen einem geordneten Einrichtungspfad.
So funktioniert Deckpass
Der Workflow der Superyacht-Besucher, von der Anmeldung bis zur Abmeldung.
Ein Datensatz verbindet die Vorbereitung vor der Ankunft, den mehrsprachigen Check-in, die Schiffsannahme, die Ausweisausgabe, den Bordstatus, die Abmeldung und die Überprüfung durch den Vorgesetzten.
Erwartet oder unerwartetAbzeichenbereitKapitän sichtbar
Ein BetriebsprotokollLive-Gangway-Operationen
01 Vorbereiten02 Verfahren03 Überwachen
Der Betriebspfad
Sechs kontrollierte Momente. Ein nützlicher Schiffsdatensatz.
Deckpass verbindet die Entscheidungen, die normalerweise fragmentiert werden: Wer wird erwartet, was wurde akzeptiert, welcher Ausweis wurde ausgestellt, ob er an Bord ist und wie der Besuch endete.
Einmal vorbereitenBewahren Sie Schiffsregeln und Hardware-Auswahl auf.
Erfassung an der QuelleErstellen Sie den Besuchsdatensatz, während die Person anwesend ist.
Wiederherstellen ohne DuplizierungBeheben Sie Ausweis- oder Besuchsausnahmen gegenüber dem Originaldatensatz.
01
Vorbereiten
Machen Sie das Schiff bereit, bevor sich die erste Schlange bildet.
Deckpass beginnt mit der Betriebsumgebung, nicht mit dem ersten Besucher. Die Besatzung bestätigt die Station, die Schiffsregeln, den Scanner, das Ausweislayout, die Druckerroute und die erwartete Liste, bevor der Live-Verkehr beginnt.
- 01
Konfigurieren Sie die Schiffsstation
Legen Sie die Workspace-Identität fest, koppeln Sie das Local Bridge, wenn der Workspace online ist, bestätigen Sie den Scanner, wählen Sie den Ausweis und das Druckerprofil aus, definieren Sie Ankunftsregeln und führen Sie einen Go-Live-Test durch.
- 02
Bereiten Sie erwartete Ankünfte vor
Importieren und validieren Sie die Besucher- oder Auftragnehmerliste von morgen, bevor sich die Warteschlange bildet. Personen, die nicht vorangemeldet waren, können weiterhin sicher an der Gangway angelegt werden.
02
Verfahren
Bewegen Sie sich schnell an der Gangway, ohne die Aufzeichnung zu verlieren.
Erwartete, zurückkehrende und unerwartete Menschen betreten einen kontrollierten Weg. Deckpass sorgt dafür, dass der öffentlich zugängliche Kiosk ruhig bleibt, während die Crew den für Genehmigungen, Ausweise und Ausnahmen erforderlichen Kontext behält.
- 03
Identifizieren Sie die Person
Verwenden Sie einen vorab ausgegebenen Deckpass-Code, sofern verfügbar, durchsuchen Sie die erwartete Liste, erkennen Sie eine zurückkehrende Person oder starten Sie einen kontrollierten Fluss bei unerwarteter Ankunft.
- 04
Schließen Sie den Gefäß-Workflow ab
Erfassen Sie die erforderlichen Details, die Annahmebedingungen, die Unterschrift, optional ein Besucherfoto, den Gastgeber und den Arbeitsbereich und geben Sie den Ausweis dann über die gespeicherte Druckerroute aus.
03
Überwachen
Bewahren Sie das Bordbild auch nach Abschluss der Ankunft auf.
Die Ankunft ist nur der Anfang der operativen Aufzeichnung. Live-Status, Abfahrten, Beweise, Unternehmenskontext, Druckwiederherstellung und Schichtübergabe bleiben für die für das Schiff verantwortlichen Personen verfügbar.
- 05
Halten Sie den Live-Dienstplan aktuell
Verfolgen Sie, wer erwartet, eingecheckt, an Bord, zur Übergabe bereit oder abgemeldet ist. Betreiber können die Ausweisausgabe wiederherstellen, ohne einen zweiten Ankunftsdatensatz zu erstellen.
- 06
Überprüfen, übergeben und abschließen
Vorgesetzte überprüfen Beweise, Besuchs- und Unternehmenskontext, Ausnahmen, Personen, die schon lange an Bord sind, Exporte, Schichtnotizen und geschützte Abmelde- oder Wiederherstellungsaktionen.
Was den Weg praktisch hält
Die Betriebsdaten sind Bestandteil des Produktes.
Deckpass umfasst die Einrichtung, Hardware, Wiederherstellung und Auswahlmöglichkeiten für wiederkehrende Besucher, die erforderlich sind, um den Arbeitsablauf an einer funktionierenden Gangway glaubwürdig zu machen.
Flexible Ausweisausgabe
Gespeicherte Profile, Browservorschauen, Testdruck, lokale Warteschlangen, Ersatzausweise und Druckwiederherstellung unterstützen die physische Übergabe.
Geschwindigkeit der zurückkehrenden Person
Bekannte Auftragnehmer und Besucher können den validierten Identitätskontext wiederverwenden und gleichzeitig einen neuen Besuchs-, Abnahme-, Ausweis- und Borddatensatz erstellen.
Sichtbare Ausnahmen
Fehlende Beweise, lange Besuche an Bord, fehlgeschlagene Druckaufträge, manuelle Eingriffe und Korrekturen des Vorgesetzten bleiben sichtbar, anstatt in Notizen zu verschwinden.
Fragen zum Workflow
Praktische Antworten vor der ersten Live-Ankunft.
Deckpass kann rund um einen bestehenden Schiffsprozess eingeführt, dann konfiguriert und getestet werden, bevor sich die Besatzung während des Live-Verkehrs darauf verlässt.
01Muss jeder Besucher vor seiner Ankunft angemeldet werden?
Nein. Erwartete Ankünfte sind schneller, da ihre Daten vor dem Ansturm vorbereitet werden können, aber Deckpass unterstützt auch kontrollierte unerwartete Ankünfte und Arbeitsabläufe für zurückkehrende Personen an der Gangway.
02Welche Informationen kann Deckpass bei der Ankunft erfassen?
Abhängig von den Schiffseinstellungen kann der Workflow Identitäts- und Firmendetails, Personentyp, Besuchszweck, Gastgeber, Arbeitsbereich, Schiffsbedingungen, Akzeptanz, Unterschrift, ein optionales Besucherfoto, Ausweisstatus und den daraus resultierenden Besuchsdatensatz erfassen.
03Wie druckt Deckpass Ausweise aus einem Online-Arbeitsbereich?
Deckpass Local Bridge läuft auf dem Windows-, Mac- oder Linux-Computer, der mit dem Drucker verbunden ist. Es koppelt sich mit dem Schiffsarbeitsbereich, erkennt die für diesen Computer verfügbaren Druckerwarteschlangen, versendet autorisierte Ausweisaufträge lokal und gibt das Ergebnis an Deckpass zurück.
04Benötigt Deckpass einen bestimmten Ausweisdrucker?
Nein. Deckpass verwendet gespeicherte Drucker- und Medienprofile und kann mit verschiedenen lokalen Druckerwarteschlangen arbeiten. Brother QL-570 ist eine bewährte empfohlene Option, aber nicht zwingend erforderlich.
05Wie kann ein Besucher abgemeldet werden?
Ein Besucher kann den schnellen Abmeldepfad mit einem erkannten Deckpass-Ausweiscode nutzen, während autorisiertes Personal die Person aus dem Ankunfts-, Bord-, Betriebs- oder Aufsichtsworkflow suchen und abmelden kann, wenn ein manueller Eingriff erforderlich ist.
06Was kann ein Vorgesetzter nach einer Ankunft überprüfen?
Die verfügbaren Aufzeichnungen können Live-Status an Bord, Besuchszeit, Unternehmens- und Gastgeberkontext, Annahme des Schiffszustands, Unterschriften, optionale Fotos, Abzeichenaufträge, Abfahrten, Ausnahmen, Korrekturen, Besuchshistorie, Exporte und Notizen zur Schichtübergabe umfassen.
Sehen Sie sich den vollständigen Pfad an
Bringen Sie die Schiffsregeln mit. Wir werden den Workflow abbilden.
Überprüfen Sie die Ankunftsstation, die Route des Ausweises, den Arbeitsbereich der Besatzung, die Aufsichtsaufzeichnung und den Rollout-Plan anhand der tatsächlichen Funktionsweise Ihres Schiffes.